창고가 불필요
DVD 한장 보관.
문서가 가득한 비좁은 사무실을
쾌적한 환경으로 개선,
Data Base 구축시 구축 전보다 98%면적 절약.
OCR변환 배포 보존성 증대
기록물 수집/이관 보존 활용 프로세스의
시스템화로 업무 효율을 획기적으로 항상.
손상 우려가 없어서 안전한 보안 보존이 가능.
체계적인 자료관리 및 통합관리로 지식기반 확충.
효율적 자료관리를 통해 인적자원/시간자원 최소화.
제반비용이 절감(창고, 주면 구조물등)
자료의 편리한 배포가 가능
(인쇄, Online DB, CD-ROM- DVD 등)
정보활용 및 문서이관이 편리.
문서 보호에 뛰어난 DW골 문서 전용 박스 사용
자료 반출 및 이동, 분류
상자에 특성 별 분류 표기
담당자 서명 및 세부작성을 통한 철저한 인수인계서 작성
실제수량, 항목 확인
사내 작업장 내 현황판 표기 분류
구획 지정을 통해 자료 혼재 방지
스캐닝을 위한 문서 해철, 제침
발주업체 기준 준수 하여 기록물 분류 및 보수
권/건/회 등 단위 분류
스캔 자료 특성 파악
컬러/그레이 흑백 / 이미지텍스트 등 특성에 맞는 스캔 설정
시험 스캔을 통한 최적의 이미지
평판스캔, 급지 스캔, 훼손위험 고려
각도 조정, 음영 조정, 테두리 보정 및 자동보정 등
백지 제거, 파일 형식, 크기 일괄 확인
원본 이미지 이상 가독성 있는 문서 유도를 위한
수동 및 자동 이미지보정 (잡티제거, 이미지 크기, 가운데 정렬, 기울기 보정 등)
사내 자체 품질 검사
육안검수 및 자동검사 병행
PDF, TIF 및 기타 운영 기준에 맞는 DB구축
DVD 디자인 제작 및 목록작성
고객 요청 시 데이터 영구보존 및 보안을 위한 삭제
고객 기록물 관리기준에 의거 건, 권 단위 재 편철
인수인계목록 재작성 및 전체 리스트 제작, 박스 표면 넘버링 및 목록 제작
고객 서고에 안전한 문서 반납을 위한 문서 이송 전용 탑차 이용